パナソニックエコシステムズ松寿会

■個人情報の 　　取り扱い		パナソニックエコシステムズ松寿会ホームページ個人情報保護法対応ガイドライン
		1. 目　的 2005年4月の個人情報保護法全面施行にあたり、松寿会はホームページ（以下松寿会HPといいます）に 対する同法の適用について、ガイドラインを作成し組織全体として適切な運用を図ることを目的とする。 2.適用範囲 松寿会HP、及びその作成に係わる組織（委員会などを含む）。 3.利用目的と掲載範囲 提供された個人情報は、松寿会、同好会などの連絡や紹介などに使用するものとし、松寿会での「個人 情報の取り扱いについて」の範囲は以下のとおりとする。 ◇松寿会HPに掲載を許可する個人情報の範囲 　氏名、電話番号、住所（市区町村名まで。番地は抜く） 4.会員の使用確認を得る方法 提供された個人情報を使用する場合は下記3つの方法による。 （１）支部行事、同好会等の行事の場合は、開催案内に以下の文言を記載する。 　　「行事開催時に撮影された写真の一部は、松寿会HPに掲載されます。 　　不都合のある場合は事前に世話役に申し出てください。」 （２）開催日当日に参加者に「撮影写真をホームページに掲載する事がある」旨を説明する。 （３）上記（１）、（２）以外の開示項目がある場合（例：メールアドレス、顔写真、ＦＡＸ番号など）は、 　　　各地区独自で任意の同意書を作成して（別紙Ａの「個人情報使用確認書」を参考・使用しても可） 　　　本人の承諾を受け、文書で保管する（E-mail)も印刷して文書として保管）。 5.松寿会HPへの掲載 （１）松寿会HPの“TOPページ”に「個人情報」と表記して「セキュリティポリシー」ページにリンクする。 （２）但し、「開示要求」「修正・削除要求」の窓口は原則として当該支部責任者とする。 6.提供された情報の保管管理と対応 （１）掲載HPのBACKUPを行ない、4の3項の「「個人情報使用確認書」と合わせて決められた責任者 　　　が保管する。 （２）会員等からの修正・削除要請は、決められた責任者が対応し、速やかに処置する。 （３）個人情報の提供・開示は、「松寿会セキュリティポリシー」に準ずるものとする。
		パナソニックエコシステムズ松寿会ホームページセキュリティポリシー
		松寿会ホームページ（以下松寿会HPといいます）は、パナソニックエコシステムズ松寿会のHPに掲載して います「個人情報の取り扱いについて」に沿って、個人情報を適切に保護し、取り扱ってまいりますが、もし この使用目的や範囲を超える内容が発生した場合は、速やかに支部関係者から指定した様式「個人情報 使用確認書」にて掲載承認を得た上で、掲載いたします。 尚、支部行事、同好会行事開催時に撮影された写真の掲載については、各同好会の会員規約、または 行事開催案内時、開催当日に通知します。 ＜提供された個人情報の取り扱い＞ ◇個人情報の使用目的： 　松寿会、同好会、クラブなどの連絡や紹介などに使用することとする。 ◇個人情報の保管： 　松寿会ホームページ委員会は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保、向上に努めます。 ◇修正・削除： 　会員からの修正・削除要請への対応は、原則として所属する地区の責任者が速やかに対応いたします。 　（地区代表、幹事、松寿会事務局にご連絡願います）。 ◇個人情報の提供・開示： 　パナソニックエコシステムズ松寿会“個人情報の取り扱いについて”に従い対応します。 ◇個人情報の保護： 　松寿会は関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、環境の変化に合わせ個人情報保護の 　 取り 組みの継続的な改善、向上に努めます。